סוד ההצלחה בניהול עסק

 רעיונות בניהול

   כנסו לדף הפייסבוק שלי - קבלו ספר במתנה

 

איך לנהל את עצמך ביעילות

אתה יכול לעשות את זה. עם מוטיבציה וניהול עצמי נכון אתה יכול להשיג את כל היעדים שהיצבת לעצמך.
ההיסטוריה מלאה בסיפורים על "מומחים" אשר היו משוכנעים שהמשימות שנטלו על עצמם אחרים לא יוכלו להתגשם. בכל אופן, ההישגים וההצלחה נופלים בחלקם של אלה האומרים לעצמם, "אני יכול לבצע זאת".

הפסל האיטלקי אגוסטינו ד'אנטוניו עבד ללא לאות על גוש שיש גדול. לאחר שלא יכל ליצור את הפסל שרצה, העיר, "איני יכול לעשות עם זה מאומה". גם פסלים אחרים ניסו מזלם על גוש שיש זה ללא הצלחה.
מיכאל-אנג'לו גילה את גוש השיש ומיד ראה בעיני רוחו את האפשרויות הגלומות בו. גישת ה-"אני יכול לעשות זאת" שלו יצרה את אחת מיצירות המופת של כל הזמנים: הפסל "דוד".

המומחים של ספרד חישבו ומצאו כי תוכניותיו של קולומבוס לגלות דרך חדשה וקצרה להודו הינן בלתי אפשריות לחלוטין. המלכה איזבלה והמלך פרדיננד התעלמו מחוות הדעת של המומחים.

"אני יכול לעשות זאת", התעקש קולומבוס. והוא עשה את זה. כלם ידעו שהעולם שטוח, אבל לא קולומבוס. ה"נינה", ה"פינטה" וה"סנטה מריה" הפליגו אל ה"בלתי אפשרי" כשעל סיפונן קולומבוס וקבוצה קטנה של אנשים שהאמינו בו.

אפילו תומס אלווה אדיסון הגדול ניסה להניא את ידידו הנרי פורד מרעיון "המרכבה ללא סוסים". משוכנע בחוסר הישימות של רעיון המכונית, אדיסון הזמין את פורד לעבוד עבורו על דברים אחרים. הנרי פורד דחה את הצעתו הנדיבה של ידידו ונשאר מחויב לרעיון בנית המכונית, תוך גילוי עקשנות וכושר התמדה חתר להגשים את חלומו. למרות שנסיונותיו הראשונים נתקלו בקשיים רבים (בדגם הראשון של מכוניתו שכח פורד להתקין הילוך אחורי), הנרי פורד ידע שהוא יכול לעשות את זה. וכמובן שלבסוף הוא עשה זאת.
פעמים רבות נשאל פורד על ידי אנשים שונים, "איך אני יכול להשיג הצלחה בחיי?", הוא היה עונה תמיד, "אם אתה מתחיל משהו, סיים זאת!".

פורד עבד במשך שעות רבות אבל מרתקות בבנין לבנים קטן מאחורי ביתו. כאשר עסק בבנית המכונית הראשונה שלו, ההתלהבות השתלטה עליו, והוא בקושי הפסיק כדי לאכול ולישון. אז, לפני שהשלים את המכונית הראשונה, הוא החל להיות מודע לעובדה שהוא יכול לבנות מכונית טובה יותר. התלהבותו מן המכונית הראשונה החלה לפוג.

מדוע לבזבז זמן על בנית מכונית כשהוא משוכנע שהוא יכול לבנות אחרת טובה ממנה? אבל משהוא בתוכו שכנע אותו להמשיך, כאילו מתוך שכנוע עצמי שהוא חייב למקד את מלוא האנרגיה שלו על המכונית הראשונה ולסיים את מה שהתחיל. בנוסף לגילוי העיקרון החשוב הזה, פורד למד יותר ויותר על המכונית השניה על ידי השלמת כל פרט בחלום המקורי שלו. אם היה נכנע לפיתוי להפסיק את העבודה על המכונית הראשונה, הוא אולי לא היה בונה מכונית בכלל.

מוטיבציה, כושר התמדה, אמונה ביכולתך, כל אלה הם תכונות הכרחיות להצלחה והן נכנסות למסגרת של "ניהול עצמי".

אתה אחראי לכל מה שקורה בחייך. למד לקבל אחריות מלאה לעצמך. אם לא תנהל את עצמך, אתה מניח לאחרים להשתלט על חייך.

הנה כמה עצות ורעיונות אשר יסייעו לך לנהל את עצמך ביעילות:

* ראה כל הזדמנות כנסיון חיים חדש ומרתק.

* הפסקות ארוכות וארוחות צהריים ארוכות מצטברות לזמן מבוזבז.

* אם תתפוס את עצמך דואג בנוגע למשימה העומדת על הפרק, בצע אותה מיד וכך לא תסיח יותר את דעתך.

* עשה לך הרגל לסיים את מה שהתחלת.

* חסל את המנהג של "זמן המתנה". החזק אתך כל הזמן משהו שתוכל לעבוד עליו. לדוגמא, תכנן את יומך, עבוד על דו"ח או קרא עמוד בספר.

* היה מקצוען המפגין בטחון עצמי בנוגע ליכולתו להשלים כל משימה.

* הימנע מדאגה. מרבית הדברים שאתה מודאג מהם אינם מתרחשים לעולם.

* השג עם עצמך הסכמה מראש בדבר גישה חיובית לכל משימה עתידית.

* העסק מומחים שיעשו את הדברים בהם אינך מתמחה.

* קח סיכונים - סיכונים מחושבים משתלמים במהלך התקדמות היוזמה.

* שאל את עצמך לעתים קרובות, "האם מה שאני עושה עכשיו מקדם אותי לקראת השגת יעדי?"

* עליך לתכנן לעתיד, אך לחיות בהווה.

* ערוך רשימה של הישגיך במהלך היום - הם גדולים מכפי שחשבת.

* נהל יומן זמן לפחות אחת לשישה חודשים כדי לקבוע למה בדיוק אתה מקדיש את זמנך.

* התאמץ לבצע דברים בצורה הנכונה מלכתחילה ואז לא תצטרך לבזבז זמן על על תיקונים.

* התרכז בעבודתך. בכל פעם, עשה דבר אחד בלבד.

* קום מהמיטה חצי שעה עד שעה לפני שעת הקימה הנוכחית שלך.

* קבל אחריות להצלחות ולכשלונות בעבודה. אל תחפש שעיר לעזאזל.

* אל תראה דברים כ"עבודה". התייחס לכל הפעילויות כאתגר.

* הפעל את תת המודע שלך באמצעות הוראה לעשות את רצונך. במקום לומר לעצמך, "אינני מסוגל לעשות זאת טוב," שנן לעצמך, "אני יכול לעשות זאת מצוין."

* קבע לעצמך חופשות קצרות או סוף שבוע ארוך. כך תיצור לעצמך תאריכי יעד חיוביים שעד אז עליך לסיים פרויקטים.

* פתח קצב פעולה מהיר יותר. בצע דברים מתוך תחושת דחיפות.

* התגבר על ההשקפה שעליך לעשות הכל בעצמך.

* הקדש מספר דקות למחשבה שקטה מדי יום.

* אם בארוחת צהריים אתה מתעכב בחברת סועדים האוכלים לאט, צא לצהריים לבד.

* חייה בהווה. הרגע הנוכחי הוא הזמן היחיד שעליו יש לך שליטה - לא העבר ולא העתיד - רק עכשיו, ברגע זה.

* היה מודע לכך שיש לך שליטה רק על 50% ממערכת היחסים עם מישהוא אחר וזה החצי שלך. אם אינך מרוצה ממה שמתרחש, שנה את מעשיך ודבריך.

* הענק לעצמך ניקוד על השלמת המשימות מרשימת "המשימות לביצוע", בסדר הקדימויות הנכון. בהגיעך ל10- נקודות תן לעצמך תגמול.

* הימנע מסתם צפייה בטלויזיה.

* שא אתך כרטיס ועליו רשומים יעדיך. בחן את יעדיך לפחות שלוש פעמים ביום.

* בכל מה שתעשה פעל בהתלהבות.

* קח לך זמן להודות לעצמך על עבודה טובה שביצעת.

* התחל מוקדם כל בוקר.

* הקדש זמן לאמונה האישית. כל בוקר הקדש 15 דקות למחשבות. הדבר יסייע בידך במידה רבה.

* פעל מתוך ידיעה שיש טוב בכל דבר. גם בחשרת עננים יש חוט של תקווה - חפש אותו.

* היה אופטימי וחשוב בצורה חיובית. ראה תמיד את חצי הכוס המלאה. האופטימיות היא תכונתם של המצליחנים.

* כל אימת שצצה אצלך מחשבה חשובה שאינה קשורה ישירות לדבר שאתה עובד עליו, רשום אותה. כך לא תשכח אותה ודעתך לא תוסח יותר בגללה.

* טול מחויבות להראות למישהו הישג מסוים בתאריך מוגדר. תוספת הדחיפות תתרום להנעה שלך לביצוע הדבר.

* תגמל את עצמך לאחר סיום פרויקט בעל דרגת קדימות גבוהה.

* במקום לחשוב על מה שלא עשית, הכר במה שעשית וגמול לעצמך על כך שעשית את הדברים החשובים ביותר.

* נהל רשימה של הישגים וכן רשימה של "דברים לביצוע". כך תלמד כמה באמת השגת.

* פעל בנחישות עצמית - רצון לעשות דברים למען עצמך.

* אין דבר שיכול לבוא במקום נחישות ועקביות. תרגל "היצמדות למטרה גם אם..."

* עשה לך מנהג לרשום שמו של אדם. הדבר יעזור לך לזכור את השם.
* האמן שתוכל להיות מה שברצונך להיות.

* פעל על בסיס ההשקפה שמה שאנחנו נותנים הוא מה שחוזר אלינו.

* מפעם לפעם, שב בשקט עם עצמך והערך את כישוריך והנקודות החזקות שלך.

* שבח עצמך על התקדמותך.

* הכר בכך שלא כל הימים יתנהלו כרצונך. היה רחמן כלפי עצמך בימים בהם ההערכה העצמית שלך רופפת. הזכר לעצמך כי אתה מוכשר ותוכל להתמודד עם כל מכשול.

* לעולם אל תבקר את עצמך בשל חולשה. אין דבר כזה. מדובר רק בחסר נוכחי של מיומנות מסוימת מצידך. אם תבחר בכך, תוכל לשנות זאת. אין לך נקודות חולשה, אלא רק פוטנציאל בלתי מנוצל.

* אל תיפול בפח של עשיית דברים מבלי לדעת לאלו שיפורים יתרמו.

* היה נעים הליכות כל העת - ללא קשר עם המצב.

* החיים הם כפי שאתה קולט אותם. האם אתה רואה אותם כשעמום או כהרפתקה?

* הזכר לעצמך לשם מה התקבלת לעבודה והגשם זאת.

* כדי להתקדם בכל דבר, פעל תמיד בשיטת "ועוד קצת". עשה תמיד מה שמצפים ממך "ועוד קצת". כך תעשה תמיד קצת יותר מכפי שהזולת מצפה ממך.

* כאשר אתה עובד על פרויקט השנוא עליך, עבוד למספר דקות עד שלא תוכל יותר לסבול. לאחר מכן, עבור לדבר אחר וחזור לפרויקט השנוא מספר דקות לאחר מכן. המשך לעבוד כך ב'חתיכות' עד שתסיים.

* ראה את מה שאתה עושה כהרפתקה. מנקודת ראות זו תוכל לגלות דברים חדשים.

* הצב לעצמך אתגר לעשות דברים בדרך שונה מכפי שעשית בעבר. כך יצוצו בראשך רעיונות חדשים ותשמור על עניין במעשיך.

* לפני שתלך הביתה, סיים את הפרויקט האחרון שאתה עובד עליו; אל תעזוב אותו ותסתלק.

* כאשר אתה מתקלח ומתלבש בבוקר, תכנן את היום. החזק לידך פנקס ועפרון כדי לשרבט רעיונות.

* דבר לעצמך. שיחה עצמית הכוללת חיזוקים חיוביים היא תופעה נפוצה בקרב כל המצליחנים הגדולים. הם משכנעים עצמם שהם יכולים להשיג את יעדיהם. וזה עובד.

* תרגל דייקנות. אחרים יחושו במקצוענות שלך.

* תכנן, לפחות באופן מינימלי כל מה שאתה לוקח על עצמך.

* חשוב לעומק ולאחר מכן עשה זאת.

* חשוב על זמנך במונחים של כסף. האם אתה מקבל החזר טוב על הדרך שבה אתה משקיע/מוציא את זמנך?

* אל תיקח לך כוס שנייה של קפה; חזור לעבודה.

* הימנע מהתבטלות יחד עם קבוצת שותי קפה. צא להפסקה בזמן אחר.

* מדי יום קח לך פרק זמן ואפילו קצר, לעשות משהו שאתה אוהב.

* זכור, בין אם אתה סבור שאתה יכול ובין אם אתה סבור שאינך מסוגל, בכל מקרה אתה צודק.

* השתמש בנבואה המגשימה עצמה לגבי עצמך. צפה מעצמך להצלחה.

* העשייה מעניקה לך את הכוח להמשיך ולעשות.

* בכל פעם שאתה מסכים לעזור למישהו או להשלים פרויקט, התחייב לתאריך מסוים שעד אז תסיימו ורשום זאת מיד ביומנך.

* חשוב במושגים של תוצאות לטווח ארוך.

* תלה הודעות בנוגע לדברים שעליך לעשות על לוח מודעות או על מקום מיוחד על הקיר. זה יהיה "הלוח המניע" שלך. זו דרך נראית לעין ופשוטה לראות את העבודה המצפה לך. לאחר השלמת פריט, הסר את הפתק. על הלוח תוכל לנהל רשימה של יעדים ואולי גם ציורים הנוגעים אליהם.

* "תשעים אחוז מההצלחה הם בהתיצבות לביצוע המשימה".

* לעתים מוטב להישאר ליד שולחן העבודה מאשר לשוטט סביב ולהזמין הסחות דעת.

* היה פתוח ומוכן לבצע עדכונים והתאמות, כאשר דברים משתנים.

* מקד 100% מתשומת לבך בפרויקט.

* כיוון שה'בוס' שלך יבקש דוחות התקדמות מפעם לפעם, דאג להתעדכן. בקש מאנשים מדי יום את דוחות ההתקדמות שלהם, כאשר תפגוש אותם במשרדם או באיזור העבודה.

* שאב הנאה מחייך ומהדברים שהתברכת בהם. הדברים היו יכולים להיות גרועים יותר.

* עליך להכיר בכך שגם אם אתה אומר שאתה עושה דבר מה למען מישהו אחר, במציאות אתה עושה זאת למענך. כיוון שאתה עושה זאת למענך, אתה יכול גם להנות מזה יותר.

* התחל כל יום בחיוך.

* עבודתך משקפת אותך. האם תוכל להתגאות בביצוע טוב, נקי משגיאות ובמועד?

* עשה זאת טוב או לא טוב - אבל עשה!

* בכל פעם שאתה עושה משהו התחרה עם עצמך ועשה זאת טוב יותר. ממש את הפוטנציאל שלך.

* תעל את שגרת יומך. מידי יום בצע את הדברים השיגרתיים באותו הזמן ובאותו הסדר. בחן עצמך מפעם לפעם כדי להבטיח המשך האפקטיביות והיעילות.

* כאשר אתה אחראי לפרויקט, עליך להפוך מעורב בו באופן אינטנסיבי.

* ספר למישהו אחר מה אתה עושה כדי לעמוד בלוח הזמנים. כך תשמור על מחויבות.

* הפוך כל יום ליום הטוב ביותר בשבוע.

* התקשר עם אחרים בארגון כדי להיות מעודכן מי עושה מה, מתי, היכן ועבור מי.

* נצל גם "כיסי זמן" קטנים כדי לערוך רשימות, לרשום הערות ולשקול רעיונות.

* עליך להחליט במודע מהם הדברים שלא תעשה.

* היה מוכן לבקש פגישת צוות כדי להבהיר נושא מסוים.

* תכנן מידי תקופה לוח זמנים לפרק זמן מסוים, כדי ל'נגוס' בפרויקט מרכזי.

* דע לך ש"אנרגיה מביאה לאנרגיה". פעל והאנרגיה תזרום.

* קבע זמנים לפעילויות השגרתיות כגון שיחות טלפון. קבע כיצד תוכל ל"תפוס" חלק מהזמן ולנצלו לפעילויות חשובות אחרות.

* דמה לעצמך את תחושת הגאווה שתחוש כאשר תסיים פרויקט.

* "מי ש'הורג' את הזמן קובר הזדמנויות."

* בתחילת כל יום הקדש פרק זמן למחשבה רגועה ולהגיגים, על פי אמונתך האישית.

* עליך ליצור את "הלך הרוח המתאים" להצלחה על ידי התאמת גישתך לפרויקט הקרוב.

* שמור על עניין במה שאתה עושה. המשך לחפש מה מעניין בעבודתך. שנה את נקודת המבט שלך והתבונן בה כשם שהיה עושה אדם מחוץ לעבודתך.

* אל תיתפס לפרטים קטנים וטפלים. התמקד והתקדם הלאה.

* קח אתך תמיד עט או עפרון ונייר, כדי לרשום הערות.

* ב15- הדקות הראשונות מדי יום, כאשר תכין את האסטרטגיה שלך, אל תקבל שיחות טלפון.

* אם תקדיש מחשבה לפעילויות ולהצלחות של יום העבודה, תהרהר בהן כשאתה במצב של רגיעה, תוכל למקד את האנרגיה שלך לקראת המטרה הסופית.

* שבץ פעילויות לזמן המתנה נתון. 'נגוס' בפרויקט הענק שלך.

* קבע תמריצים אישיים ותגמול כדי לשמור על התלהבותך ורמה גבוהה של ביצועיך.

מאמרים מאת מאיר לירז

 

 

               

Copyright © 2011 Meir Liraz. All Rights Reserved     מנהל-מנהלים-ניהול