סוד ההצלחה בניהול עסק

 רעיונות בניהול

   לדף הבית

 

איך לומר "לא"

על מנת שתוכל להתמקד בהשגת היעדים שלך אתה חייב לפעמים להגיד "לא". עליך לדעת לא רק מתי לומר "לא", אלא גם איך לומר זאת. אם תאמר "כן" לכל מה שמישהו מבקש ממך, הכל ישלטו בחייך חוץ ממך עצמך. (הערה חשובה: אל תקבל את האמור בפרק זה כהמלצה לסרב לכל דבר שמבקשים ממך, מטרת הפרק לסייע לך לומר לא כאשר זוהי אכן התשובה המתבקשת). לפניך מספר עצות שיסייעו לך ללמוד כיצד לומר "לא" ולהפסיק את ההרגל לרצות אנשים אחרים:

* קבע לעצמך יעדים כך שיהיו ברורים לך לחלוטין. לאחר מכן קל יותר להבין כי הרפתקה חדשה שמישהו רוצה לערב אותך בה לא תקדם אותך לקראת מטרתך. כך תוכל לומר לאדם זה, "לא, אני לא אהיה מעורב בפרויקט זה כיוון שהוא ירחיק אותי מהשגת מטרתי."

* נהל רשימה אישית בכתב של קדימויות או "דברים לביצוע" עם קדימויות המעודכנות עד לרגע זה. כשמישהו יבקש ממך לעשות משהו, תוכל להעיף מבט ברשימתך ולהיזכר בדיוק בדברים שעליך לעשות. אז תוכל לומר, "לא, אינני יכול לעשות זאת למענך; עלי לעבוד על הדברים שברשימה."

* כאשר ה'בוס' מבקש ממך לעשות משהו, בדוק ברשימת הקדימויות האישית לגבי הדברים שאתה מבצע כעת. לאחר מכן ערב את ה'בוס' בתהליך ההחלטה כיצד דבר חדש זה מתאים לקדימויות הקיימות. תצטרך להוריד משהו מהרשימה.

* השתמש ביומן האישי עם לוח זמנים מעודכן לעכשיו. קבע לעצמך פגישה עם עצמך כל יום כדי לעבוד על הצורך או הפרויקט הנמצאים בקדימות עליונה. כעת, כאשר מישהו יבקש ממך לעשות עבורו משהו בתאריך מסוים תוכל לומר בכנות "לא, יש לי ישיבה במועד זה." הם אינם צריכים לדעת שיש לך פגישה עם עצמך.

* הצע חלופה למי שמבקש ממך עזרה. אתה אינך חייב להיות מי שמסייע באופן פיזי. לדוגמא, במקום לעזוב את הפרויקט החשוב שלך כדי לשלוף תיק מהמגירה, אמור, "יוסי, אני לא יכול להפסיק כעת. התיק נמצא במגירה ממולך. שרת את עצמך."

* שלח את המבקש למישהו אחר שיכול באמת לעזור לו בפתרון הבעיה או הצורך.

* קח קורס שיכשיר אותך לאסרטיביות. אז יקל עליך לעמוד על זכויותיך מבלי לפגוע באחרים.

* היה סלקטיבי. אל תניח לאחרים לשכנע אותך בנוגע לפרויקט שאינו מעניין אותך באמת. זכור, אתה בעצם מוותר על זמן מחייך.

* התעלם מבקשות פעוטות ערך.

* תן לפריטים חסרי ערך תקופת שיכחה. רבים יעלמו מהאופק מבלי שאיש יבקש אותם שנית.

* תרגל אמירת 'לאו' לבקשות חסרות ערך. הדבר יסייע לך לומר 'לא' בנושאים חשובים יותר.

* התאמן מבחינה נפשית לומר 'לא'. ההמחשה תסייע לך להתכונן לקראת מצב ממשי.

* שאל עצמך, "האם אני מוכרח לעשות זאת?" אם לא, אמור לא.
 

 

 

               

Copyright © 2007 Meir Liraz. All Rights Reserved     מנהל-מנהלים-ניהול